TRÁMITES ANUALES PARA SOCIEDADES, SUCURSALES Y EMPRESAS UNIPERSONALES - 2010

IV. Laboral
SALARIOS 2010
Salario Mínimo Legal Mensual Vigente	Salario Mínimo Legal Diario Vigente	Auxilio de transporte	Salario Mínimo Integral
$515.000	$17.166,66	$61.500	$6.695.000

1. Reglamentos
Reglamento Interno de Trabajo		- El Ministerio de la Protección Social lo aprueba y deberá fijarse en dos (2) lugares visibles de las instalaciones de la empresa		- Dentro de los tres (3) meses siguientes a que el empresario tenga a su cargo cinco (5) o más trabajadores en empresas comerciales, o diez (10) en empresas industriales
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial		- No necesita de aprobación del Ministerio de la Protección Social y deberá fijarse en dos (2) lugares visibles de las instalaciones de la empresa		- Dentro de los tres (3) meses siguientes a que el empresario tenga a su cargo diez (10) o más trabajadores
2. Sistema Integral de Seguridad Social
a) Pensiones: Aportes a Pensiones: 16%, de los cuales 4% corresponden al empleado y 12% al empleador
Obligación		Entidad receptora		Plazo
Afiliación		Fondo de Pensiones elegida por el empleado		El día de inicio de la relación laboral
Pago de aportes		Entidad financiera autorizada		Mensualmente
b) Salud: Tarifa del 12,5%, de los cuales 4% están a cargo del empleado y 8,5% del empleador
Obligación		Entidad receptora		Plazo
Afiliación		EPS elegida por el empleado		El día de inicio de la relación laboral
Pago de aportes		Sistema Unificado de aportes (Vg. SOI o mi Planilla Integrada)		Mensualmente
Reporte novedades		EPS elegida por el empleado		Cuando tengan lugar (desafiliación, vacaciones, maternidad, otros)
c) Riesgos Profesionales: Los rangos de tarifas aplicables van del 0,013% (Vg. servicio doméstico) - 8,7%. Están obligados todos los empleadores.
Obligación		Entidad receptora		Plazo
Afiliación		ARP del empleador		El día anterior al inicio de la relación laboral
Pago de aportes		Sistema Unificado de aportes (Vg. SOI o mi Planilla Integrada)		Mensualmente
Reporte novedades		ARP del empleador		Cuando tengan lugar (desafiliación, vacaciones, accidente, otros)
3. Aportes Parafiscales
Todo empleador debe pagar aportes parafiscales del nueve por ciento (9%) sobre su nómina mensual de salarios, de la siguiente forma
			Porcentaje	Entidad receptora	Vencimiento
a) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF			3%	Caja de compensación familiar a la cual se encuentre afiliado el empleador	Mensual
b) Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA			2%
c) Caja de Compensación Familiar			4%
Nota 1: Los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social se hacen sobre la cotización mínima de un (1) salario mínimo legal mensual vigente y máxima de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes. El Ingreso Base de Cotización para salud y pensiones es el mismo. Nota 2: El Reglamento Interno de Trabajo debe incluir el Capítulo de Mecanismos de Prevención del Acoso Laboral y Procedimiento Interno de Solución (Ley 1010 De 2006 - Resolución No.734 Del 15 De Marzo De 2006).
4. Prestaciones Sociales
Tipo de prestación social			Obligado		Plazo
a) Cesantías: Corresponde a un (1) salario mensual por un (1) año de trabajo o proporcional a la duración del contrato si es menor			A cargo de los empleadores únicamente, y a favor de TODOS los empleados, sin importar el término del contrato.		Este año el plazo máximo es hasta el lunes 15 de febrero
b) Intereses de cesantías: Equivale al 12% del valor de las cesantías o proporcional a la duración del contrato si es menor			A cargo de loa empleadores únicamente.		Plazo máximo 31 de enero
c) Prima de servicios: Equivale a 15 días de salario por cada semestre del año			Empleados que no devengan salario integral, ni empleadas de servicio doméstico o de empresas familiares		- Último día de junio - Primeros 20 días de diciembre
d) Calzado y vestido de labor - dotación			- Empleados que devengan hasta dos (2) salarios mínimos legales mensuales		- 30 de abril - 31 de agosto - 20 de diciembre
5. Descansos
Vacaciones		Todos los empleados	Son un descanso remunerado y equivalen a 15 días hábiles por año de servicio, de los cuales deben ser disfrutados mínimo 6 días